Kundanpassad tillverkning
Produktionsplanering
Logistik och ekonomi

VS Nexussammanhängande tillverkningsflöden

Verksamhetsstöd för VS Production i Sverige

En kundanpassad produkt är mer än ett ordernummer. Den har material, tillverkningssteg, ett utlovat leveransdatum och människor som ansvarar för att arbetet blir klart. ReApptor byggde VS Nexus för att knyta ihop dessa beslut hos VS Production, från orderhantering och produktion till frakt och fakturering i Fortnox. Plattformen är i drift och utvecklas vidare tillsammans med verksamheten.

Levande produkt ?
Aktiv utveckling ?

Prata med oss om ert arbetsflöde Utforska plattformsdetaljer

Tillverkningsrutt i VS Nexus med avdelningar, arbetsmoment och tillverkningssteg

Caseöversikt

Affärsutmaning

Kundanpassat arbete kräver många överlämningar

För en tillverkare av kundanpassade produkter gäller det att hålla olika delar av samma jobb samstämmiga. Försäljningen har kundens krav, produktionen har arbetet som ska utföras, logistiken har kollin och transportuppgifter och administrationen behöver rätt fakturaunderlag. När sammanhanget finns i mejl, kalkylblad och separata tjänster kräver varje överlämning fler kontroller. Ett ändrat leveransdatum eller en missad emballagekostnad påverkar nästa team.

Ett gemensamt underlag som följer arbetet

VS Nexus samlar dessa ansvarsområden i samma arbetsflöde. Ordern behåller sitt kund-, tillverknings-, leverans- och redovisningssammanhang. Tillverkningsrutter beskriver arbetet bakom enskilda orderrader, medan kön visar framsteg och avvikelser. Sendify och Fortnox är fortsatt en del av vardagen och kopplas till plattformen genom leverans- och fakturaposter. Teamet får en gemensam plats för att hantera ordern och förstå nästa steg.

En order genom hela verksamheten

Följ arbetet hela vägen.

VS Production tillverkar bland annat hisspaneler, skyltar och graverade komponenter. VS Nexus håller ihop kundens beställning och det praktiska arbetet när ansvaret går vidare mellan teamen.

Beskriv vad som ska tillverkas
Samla kund, orderrader, dokument och leveranskrav. Tillverkningsrutterna kopplar varje orderrad till rätt avdelningar, arbetsmoment och planerat arbete.
Planera, utför och följ upp
Teamen ser kommande arbete i produktionskön och kalendern. När en order påbörjas eller avslutas uppdateras statusen. Ändrade datum och orsaker till förseningar följer med ordern.
Leverera och slutför faktureringen
Koppla kollin och leveransavgifter till fraktbokning, spårning och dokument. Faktureringsklara order går vidare till Fortnox, var för sig eller tillsammans på en samlingsfaktura.

Caseöversikt

Olika ansvar. Samma order.

Plattformen stöder människor med olika ansvar för samma jobb. Medarbetaren i verkstaden behöver se vad som ska tillverkas härnäst, medan chefen behöver förstå förseningar, reklamationer och återstående fakturering. Kundvyer gör relevant order- och leveransinformation tillgänglig för kunden. ReApptor knyter ihop perspektiven genom gränssnitt, verksamhetslogik och integrationer, och vidareutvecklingen fortsätter på samma grund.

Försäljning och orderhantering

Kunduppgifter, orderuppgifter, dokument och leveransåtaganden.

Produktion och planering

Tillverkningsrutter, operationsplanering och produktionskö.

Logistik och administration

Kollin, fraktbokning, leveranskostnader och Fortnox-fakturor.

Personal och ledning

Arbetstid, frånvarogranskning, kalenderöversikt och verksamhetsrapportering.

Produktfunktioner

Vad kunder och team kan göra

Sortiment och konfigurering

Produktdetaljer som speglar arbetet

Produktkatalogen organiserar grupper, varianter och bilder. Konfigureringen visar val som material, storlek, text, logotyp och punktskrift, med tillgängliga alternativ kopplade till valda produktegenskaper. Det ger den kundanpassade produkten en strukturerad beskrivning som går att diskutera och precisera.

Produktionsplanering

Från orderrad till tillverkningsrutt

Produktionsmallarna beskriver avdelningar, operationsvarianter, tidsåtgång och tillverkningsdagar, inklusive valfritt eller externt arbete. En rutt skapas för orderraden och omsätts till operationsplanering med datum, antal, minuter och nödvändiga kompetenser. Kalendern visar arbetet i sitt ordersammanhang.

Verkstad och ledning

Framsteg och avvikelser förblir synliga

Produktionskön stöder start och avslut av order, ändrade leveransdatum och registrerade förseningsorsaker. Orderdokument, historik och reklamationer ger underlag för uppföljning. Verksamhetsvyer samlar leveransprecision, förseningar, reklamationer, fakturastatus och intäkter, så att ledningen kan undersöka arbetet bakom en sammanställning.

Packning och logistik

Leveransen har sitt kostnadsunderlag

Kollin hör till leveransen tillsammans med mottagaruppgifter, hämtningskrav och leveransavgifter. Emballagekostnader samt fraktens inköps- och försäljningspris registreras som separata uppgifter. Genom Sendify kan teamet hämta fraktpriser, boka valt alternativ, följa leveransstatus och få etiketter eller manifest. Leveranshanteringen behåller kopplingen till kundens order.

Ekonomi och avstämning

Fakturaunderlaget följer leveransen

VS Nexus kopplar verksamhetens order till motsvarande poster i Fortnox och kontrollerar om de är klara för fakturering. Order som uppfyller villkoren kan faktureras var för sig eller samlas på en kundfaktura. ERP-referenser och fakturornas PDF-filer finns kvar i ordersammanhanget, så att administrationen kan gå från slutfört arbete till rätt ekonomiskt dokument.

Passa för arbetstid och närvaro

Personalen är en del av verksamhetsbilden

Passa stöder närvaroregistrering med PIN-kod, QR-kod och platsbaserad incheckning samt arbetstidsvyer och frånvaroansökningar. Arbetsledare granskar arbetsdagar och frånvaro, och godkänd frånvaro speglas i kalendern. Medarbetare och arbetsledare får ett gemensamt arbetsflöde för personalfrågor vid sidan av order- och produktionsverktygen.

Skärmbilder och media

Momentvyn i VS Nexus visar tillverkningssteg, avdelning, krav och tid — Momentvyn delar upp rutten i konkret arbete: tillverkningssteg, avdelning, moment, krav, tid samt internt eller externt utförande. Gränssnittet visas på engelska.

Knyt ihop arbetet bakom era kundorder.

Om era team behöver återskapa samma information mellan försäljning, produktion, leverans och ekonomi kan vi hjälpa er att kartlägga överlämningarna och utforma en praktisk plattform kring dem. Utgångspunkten är en verklig order och människorna som ska föra den genom verksamheten.

Prata med oss om er process